El Arte de la Planificación por Objetivos

El Arte de la Planificación por Objetivos\n\nEl propósito de esta metodología es poder elaborar una planificación detallada y especifica para un área ministerial de nuestra iglesia, que nos permita ser efectivos en el alcance de los objetivos propuestos.\n\nSe trata de planificar partiendo de lo general, yendo a lo específico, donde cada tarea tiene una razón de ser (un propósito), un tiempo y a veces un costo. Así, al totalizar los tiempos tendremos una agenda anual (semestral, mensual, etc.) y al totalizar los costos tendremos un presupuesto general.\n\n1.- Objetivo General: Es necesario partir estableciendo el objetivo general del área o ministerio que se está planificando, el cual describe ampliamente el propósito por el cual éste ha sido o será establecido. Todo esfuerzo que se realice debe estar dirigido hacia alcanzar este objetivo. Al objetivo general también suele llamarse \"La Misión\".\n\n2.- Objetivos Específicos: A partir del objetivo general se pueden desprender 2 o 3 objetivos específicos, cada uno de los cuales deberá explicar detalladamente el objeto o asunto que se pretende alcanzar, es decir, lo que queremos lograr al final. Se entiende que la suma de los objetivos específicos contempla totalmente todos los aspectos del objetivo general.\n\n3.- Metas: Cada objetivo específico debe subdividirse en metas, que son los logros intermedios (como los peldaños de una escalera) que me conducirán a alcanzar el objetivo. Estas metas deben ser:\n\n- Alcanzables: que puedan lograrse en un tiempo determinado, que sean realistas y no sueños inalcanzables. En nuestro caso, deben ser tan grandes como para que Dios quepa en ellas (es decir, ambiciosas para que Dios que actúe y se glorifique), sin dejar de ser realistas.\n- Medibles: que significa que puedan evaluarse, a fin de cuantificar los resultados.\n- Específicas: que sean tan claras que no den lugar a dudas o ambigüedades. Deben expresar claramente lo que se pretende lograr.\n\nDe la naturaleza de nuestro trabajo, las metas que se establezcan también deberán ser:\n\n- Espirituales: que tengan relación con el reino de Dios, dada la naturaleza de nuestro trabajo y que produzcan retros en los involucrados.\n- Según la voluntad de Dios: es decir, que Dios sea el centro de cada labro y que estén por Él aprobadas y bajo Su control.\n\n4.- Actividades: En el interés de ser específicos, cada meta se subdivide en actividades, las cuales deben tener un tiempo determinado de duración (días) donde se distinguen claramente el comienzo y el final de las mismas, así como los mecanismos necesarios para evaluar los resultados al final.\n\n5.- Tareas: Finalmente, cada actividad se subdivide en tareas, las cuales son mas breves en su duración (días - horas). Estas tareas deben especificar: una duración, el recurso humano necesario, así como la inversión económica que se requiere para lograrlas (costos).\n\nComo ya se señaló, cuando se suman los tiempos de cada tarea, se conoce la duración de la actividad de la meta y, finalmente, el tiempo necesario para alcanzar el objetivo. La calenderización de estos tiempos nos llevan a definir la agenda anual del área o ministerio.\n\nDe igual forma, la suma de los costos implícitos a cada tarea, actividad y meta, respectivamente, nos determinarán el presupuesto general anual del área o ministerio.\n\nEjercicio: Vamos a asumir que no tenemos casa propia y que nuestro anhelo es hacernos de ella. En este sentido podemos establecer:\n\nObjetivo General: Contar con una casa propia, que brinde las comodidades necesarias para la familia...\n\nObjetivos Específicos: \n\n1.- Construir, en un plazo no mayor a un año una casa, ubicada en la zona XX de la ciudad.\n2.- La casa debe tener cuatro habitaciones, dos baños completos, una cocina amplia, ...\n3.- (sugerir) ...\n\nMetas (para el objetivo 1):\n\n a) Contratar los servicios de un arquitecto, que la diseñe y obtener los planos constructivos...\n b) Antes de un mes, debemos ubicar un terreno que esté a la venta, en la zona residencial de mi interés y en función de lo que puedo invertir... (recuerde que las metas deben ser alcanzables, medibles, específicas, ...)\n c) (sugerir)...\n\nActividades (para la meta a):\n\n A1) Obtener una lista de arquitectos competentes que pudieran elaborar los planos constructivos...\n A2) Seleccionar a uno de ellos, en base a: su experiencia, su propuesta, sus honorarios...\n A3) (sugerir)...\n\nTareas (para la actividad A1):\n\n - Obtener información en el colegio de Arquitectos...\n - Conversar con amigos que hayan construido sobre el profesional que les diseño su casa ( de mi predilección)...\n - Poner anuncio en el periódico y entrevistar a los que se interesen...\n - (sugerir)...'