Elementos Prácticos de una Actividad

Actividades Especiales (2 de 5)\nLos elementos prácticos que deben ser tomados en cuenta para organizar una actividad de éxito se pueden clasificar en dos tipos:

1. Elementos Físicos\n\n2. Elementos Programáticos

\nLos elementos Físicos son todos aquellos que conforman lo que los jóvenes pueden percibir por los cinco sentidos, pero que no son parte en sí del programa a desarrollarse.\n\nEntre estos elementos tenemos que prestar atención especialmente a la:

1. Elección del local o lugar a efectuarse la actividad\nEs preciso considerar ventajas y desventajas relativas a su ubicación estratégica, capacidad, facilidades técnicas y de servicios y costo de alquiler. Debemos hacer una lista de posibles lugares y seleccionar y separar uno con anticipación. Es una ventaja celebrar todas las actividades especiales en un mismo lugar, porque la actividad se hace conocida y esto proporciona estabilidad. También es mejor llenar totalmente un auditorio pequeño que llenar la mitad de un local espacioso.\n\n2. Amplificación\nEs importante ponerse de acuerdo con anticipación con los sonidistas para asegurar una correcta ubicación y un uso adecuado del equipo de sonido. Todos los participantes a intervenir en el programa deben recibir alguna explicación previa de cómo usar el micrófono y si son varios micrófonos, identificar cuál usará cada uno.\n\n3. Tarima\nCuando se precise el uso de una tarima debe disponerse de una iluminación bien dirigida, y decoración diseñada con criterio definido de acuerdo al tema del evento. El predicador debe prescindir del uso del púlpito y si preciso es tener algo en donde apoyar su material de la prédica debe usar un atril simple. En caso de una actividad al aire libre donde no se cuente con tarima, entonces se debe usar como tal una elevación del terreno que sea propicia.

\nLos elementos Programáticos son aquellos que tienen que ver con la preparación de los jóvenes a fin de recibir el impacto de la Palabra de Dios. Todo lo que contribuya a la presentación eficaz del mensaje del evangelio y que podamos controlar es un elemento programático.\n\nSon elementos programáticos primordiales:

1. El tiempo\nLa duración de una actividad juvenil cristiana de alcance evangelístico no debe sobrepasar los 90 minutos. Por eso es importante empezar a tiempo y terminar a tiempo. Esto es algo que recomendamos muy enfáticamente: sean puntuales. Tenemos por norma que 45 minutos después del inicio de la actividad el predicador debe estar en la tarima dando el mensaje.\n\n2. La apertura de la actividad\nEsta parte es comúnmente descuidada pero una apertura puede determinar el éxito o el fracaso del evento. La primera impresión es vital. Buscamos despertar el interés de la audiencia joven y mantenerlo vivo a través de todo el programa. La mejor palabra que puede describir una apertura es “impactante”. Podemos usar telones, luces, música viva, efectos de humo, fuegos artificiales inofensivos, etc.\n\n3. La música\nLa música en cualquier actividad puede ser usada como el elemento que mantiene el contacto entre la audiencia y la tarima desde el comienzo hasta el final.\nLa música que se debe usar es la mejor que tengamos o podamos conseguir.\na. No convirtamos la actividad en un mal espectáculo de aficionados.\nb. El acompañamiento instrumental no tiene que ser ruidoso. \nc. Usar “combos musicales”. Esto quiere decir ir de una pieza musical a otra sin anunciar cual viene detrás y ponerla en intervalos del programa. \nd. No usar de seguido más de dos participantes; el mejor sea instrumentista o solista debe ponerse justo antes del predicador.\ne. Recomendamos no pasar de un solista a otro solista y no utilizar más de dos solistas en una actividad.\nf. Los músicos deben sonreir cuando vean y oigan cantar a los jóvenes.\ng. La letra ha de ser comprensible y debe tener mensaje.\nh. El que dirige debe ser fijo en esa asignación y debe estar bien familiarizado con los coros que se van a cantar. Se puede usar un proyector de transparencias o de video para dar un toque de algo de tecnología al tiempo de canto, pero usar una hoja de coros no está mal si no hay otra opción. El que dirige los cánticos no es predicador y por lo tanto cada coro no debe ser usado como una excusa para un sermón.\n\n4. Testimonios\nEn una reunión del club se le explica a todos los jóvenes lo que se espera del que va a testificar en la actividad y se escoge al que cumplirá con lo solicitado.\nEn un testimonio no se debe usar más de tres minutos (literalmente). El que testifica debe dividir su exposición en tres partes: una parte se refiere a su pasado, otra a su experiencia de conversión (cómo, cuándo y dónde) y la final a lo que Cristo significa para él ahora.\n\nUn testimonio no es una predicación sino una motivación a escuchar el mensaje del Evangelio, el cual transforma las vidas.\nEn el testimonio se puede usar el método de la entrevista, y se puede grabar en video con edición y efectos especiales.\nEn todo caso, el que va a testificar debe ser presentado apropiadamente, de tal forma que los jóvenes perciban que lo que va a compartir es importante. \n\n5. Número cómico\nSu uso primordial es como rompehielo. El número cómico cae bien al comienzo o a mitad de la actividad. Debe ser bien preparado y breve. Es más expontáneo si no lo anunciamos. En las librerías cristianas se pueden conseguir libros de dramas humorísticos muy buenos, pero si ustedes pueden crearlos serán mejores. Una alternativa al número cómico es una pantomima, un número de teatro negro o una danza cristiana.\n\n6. Anuncios\nSi tenemos que dar anuncios no es algo como para lamentar ya que éstos pueden concebirse como un tiempo de descanso para la audiencia y se pueden aprovechar bien. Los anuncios se deben preparar de manera que sean interesantes y se debe ir directo al punto que se desea promocionar. Un anuncio de primer orden es el lugar, la hora, y el día de tu Club de Alcance. Por nada del mundo cedan este espacio para anunciar otra actividad. Este es momento apropiado para dar empuje a otras actividades futuras. \n\n7. La predicación\nEn toda iglesia hay personas que pueden presentar bien el Evangelio. En lo que las actividades del Club de Alcance respecta traten de contactar a alguien que predique en forma clara, desafiante y breve. La prédica no debe exceder los 25 minutos. El predicador debe ser el mejor disponible. Se debe hacer el compromiso con él con un mes de anticipación por lo menos, y decirle exactamente lo que queremos en cuanto al tipo, duración, tema, llamado, cómo son nuestros jóvenes, etc.

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