Levantando Recursos: Criterios para el Presupuesto 2

En la anterior edición de la columna compartí varias sugerencias latinoamericanas para el levantado de finanzas para el ministerio, esas sugerencias más apuntaban a una persona que lleva adelante la visión para la ciudad, provincia o país. \n\nVeámoslo en una forma práctica, el pastor de niños y adolescentes de la iglesia que yo asisto realiza los KidsGames TIN (Torneos Infantiles) con la iglesia, vio lo útil de la estrategia y eso lo movilizó a compartirlo a otras iglesias, pero los fondos de la iglesia no estaban incluyendo viajes del pastor para este nuevo ministerio, por ello él ha debido buscar la forma de levantar fondos para llevar adelante esta visión y servicio, así pueden haber muchos otros ejemplos como capacitar líderes en el ministerio del deporte, organizar eventos que impliquen más allá de nuestra iglesia local.\n\nLo motivante es ir viendo cómo se ha ido unificando o tomando conciencia dentro de la iglesia que hay necesidad de buscar recursos financieros para llevar adelante la tarea y que no aparecen mágicamente.\n\nLas siguiente líneas estarán pensadas ya no para levantar fondos sino en la elaboración de un presupuesto para una iglesia local, damos por entendido que ya hemos pasado la etapa de filosofía ministerial y que ya tenemos claro qué tipo de ministerio del deporte vamos a realizar, seguramente ya hemos hecho una investigación en el vecindario, ciudad y en la iglesia misma de lo que le interesa a la congregación y a la comunidad, etc.\n\nAl estar diseñando el programa debemos tener en cuenta 3 elementos o cosas importantes:\nFinanzas: La primera pregunta que el liderazgo debe hacerse es ¿Podrá la iglesia y/o los participantes costear los gastos de las actividades que propongamos?, esto es importante pues no deseamos llenarnos de deudas ante cada propuesta que tengamos en el ministerio del deporte. La mejor forma de evitarlo es elaborando un presupuesto formal, recuerda lo que nos dice la BIBLIA: ... Si alguno de ustedes quiere construir una torre, ¿acaso no se sienta primero a calcular los gastos, para ver si tiene con qué terminarla? Lucas 14:28 (versión Dios Habla Hoy). En otras palabras no es sabio lanzarnos en alguna propuesta sin medir los costos antes.\n\nNo te olvides de nombrar a alguien que sea responsable de mantener esta área en control y dentro de sus tareas tendrá la de llevar en una planilla los ingresos y gastos del ministerio y luego hacer un pequeño informe financiero, en este informe de ingresos y gastos, debes considerar las siguientes fuentes de ingresos:\nCostos pagados por los participantes \nSubsidio de la iglesia\nOfrendas designadas\nDonaciones corporativas\nAsociación cívica / gubernamental\nSponsors\nActividades para recaudar fondos\n\nPareciera que es muy complicado o mucho trabajo, pero vale la pena hacerlo. Veamos con otro ejemplo, estuve en una iglesia que tiene su ministerio del deporte, una de sus actividades con mayor aceptación dentro de la comunidad son sus clases de gimnasia/Aerobics, en donde cada martes y jueves por una hora entre 20 a 30 mujeres se reúnen en la iglesia, lo interesante es que tienen conformado un equipo de cuatro personas organizado con una coordinadora, dos profesoras de gimnasia y una tesorera, hasta la fecha ellas han comprado sus materiales (pesas, colchonetas, etc.) con la pequeña cuota de los participantes que reciben y tomando en cuenta que la iglesia lo ve como un ministerio no les cobra luz, agua, que hace la actividad completamente autofinanciable.\n\nLos otros dos elementos a tomar en cuenta son INSTALACIONES y PERSONAL que los abordaremos en una próxima edición.\nUna recomendación final al cobrar una cuota, los participantes no se opondrán a pagar por una actividad deportiva o recreativa ya que si participaran de un programa privado o de la comunidad también deberían pagar pero en nuestro caso siempre debemos cuidar de la iglesia que no gane una imagen lucrativa o comercial.\n\nSi desean un modelo de presupuesto, me lo pueden solicitar a mi dirección de correo electrónica.\nUniendo esta edición con la anterior, hemos cubierto el tema finanzas, con lo que creemos que ya tienen más criterios para abordar esta área. Siempre quedo abierto a si alguno de ustedes quisiera compartir su experiencia, es bienvenido.\n\nNuevamente gracias por seguir esta columna y seguimos en contacto,\nJulio Bautista\nEmbajadores del Deporte - CCD'