Organización de un Congreso de Artes

Primeramente es importante reconocer si el congreso de artes que pretendemos organizar es lo que el Señor está deseando que llevemos a cabo y si es éste el tiempo idóneo para que se realice. No te aventures en una empresa así, si antes no oras y consultas sobre este deseo, recuerda las palabras de Marcos Vidal en una de sus melodías: \"No edifiques tu casa sin antes pararte a pensar, si en tu mano tienes suficiente para comenzar y llegar hasta el final\".\n\nEn otras palabras, evalúa y reconoce con quiénes y con qué cuentas para iniciar la organización de un congreso de artes, para esto, te sugerimos algunos puntos a considerar, que esperamos sean de ayuda y bendición en la organización del mismo.\n\nEs importante aclarar que no pretendo fungir como un erudito en este aspecto, sino más bien deseo aportar aquello que, gracias a la misericordia de Dios, he aprendido, y que deseo en esta ocasión compartir con ustedes.\n\nPlaneación\n\nEsta etapa consiste en el trazo del proyecto, que en esta ocasión se llamará \"congreso de artes\", es importante aquí apuntar ciertos factores a considerar en el diseño del mismo:\n1.Establece el propósito general o principal del congreso\n2.Define los objetivos a alcanzar con el mismo \n3.Establece las fechas de celebración del mismo (no olvides verificar la mejor época o tiempo para el mismo, no te olvides de periodos vacacionales, épocas de exámenes escolares, días feriados, etc.), así como del lugar (considera la ubicación, iluminación, espacios, etcétera) \n4.Contacta a los posibles colaboradores y ponentes para cada una de las diferentes ramas de las artes (banderas, pandero, danza, teatro, etcétera) \n5.Estructura el posible programa del congreso \n6.Establece un número aproximado de asistentes, a fin de ubicar el lugar y espacios idóneos para cada actividad.\n\nPrevisión\n\nDurante esta etapa debes preparar y disponer con anticipación todos los elementos, que una vez planeados, serán necesarios para la realización del congreso de artes, como son:\n1. Comienza con la promoción y difusión del congreso de artes, elabora la propaganda referente al mismo, procura incluir en ésta:\n\n

a) Los nombres (ya confirmados) de los ponentes y encargados de cada actividad, que asistirán al congreso \nb) Las fechas exactas y lugar del mismo. No olvides ser preciso en la publicidad respecto a la ubicación del lugar en que se realizará el congreso (si lo consideras conveniente, da un croquis del mismo) \nc) Menciona el costo del evento y lo que incluye el mismo\nd) Informa respecto a lo que se debe de traer al mismo. \ne) Especifica si la congregación va a apoyar a los participantes al congreso con hospedaje. Permite que las ovejas participen de esta gran bendición e invítales a abrir sus hogares. \nNo tienes que gastar una cantidad exorbitante en la publicidad, haz algo sencillo, pero eso sí, de muy buen gusto. Cuida la ortografía, ya que ésta hablará bien de la organización y del congreso en general.

2.Mantente en contacto periódico con los colaboradores y ponentes y no solamente les hables una semana antes de iniciar el congreso para recordarles su participación. \n3.Checa periódicamente el número de inscritos al congreso, a fin de detectar cualquier cambio para el lugar del evento (esto hazlo sólo en el extremo de los casos) \n4. Conforma tu staff de trabajo que deberá incluir: edecanes o ujieres, consejeros, organizadores y responsables del hospedaje, de inscripciones, etcétera. \n5. Comienza con la organización de lo que será la inauguración del congreso. Muy importante es que no hagas todo tú mismo, delega responsabilidades.\n6. Mantente en periodos de oración constantes, involucra a todo tu staff de trabajo, así como a su congregación, haz hincapié en la gran responsabilidad que conlleva organizar y ser anfitrión de un evento de este tipo. Recuerda que podrá haber cosas que escapen a la organización humana, mas no al Espíritu Santo. \n7. Comienza a checar lo referente al material que se ha de emplear, o bien, proporcionar a los asistentes al congreso, ocúpate de gafetes, papelería, equipo de sonido, video, pantallas, pizarrones, etcétera.\n\nPor último deseo pedirte que no busques ser sensacionalista, novedoso o espectacular en la organización del congreso (no lo confundas con ser excelente), si con esto sólo pretendes que tu congregación sea la más reconocida, recuerda que el único digno de toda la honra es Jesucristo, como bien lo refiere el apóstol Pablo en su carta a los Colosenses 3:17: \"Y todo lo que hacéis, sea de palabra o de hecho, hacedlo todo en el nombre del Señor Jesús, dando gracias a Dios Padre por medio de Él\".'