Reunión De Inauguración De Un Club De Alcance

Planificación\n\nReunión de Inauguración del Club o Apertura del Año: PICNIC\n\nPreparación:\n1. Haz una lista de los materiales y equipos que necesitarás.\n2. Escoge una casa o lugar que sea fácil de encontrar.\nSi no puedes conseguir una casa, puede servir también un área verde o parque.\n3. Comida: que sea suficiente para todos y preparada con anticipación. Cuando se asigne comida para traer asegúrate que lo hagan por lo menos 5 minutos antes de comenzar el programa.\n4. ¿Debes cobrar? Preferiblemente no. Si el club es nuevo o necesita “levantarse”el cobrar puede echarlo todo a perder. Es mejor tratar de recaudar los fondos para cubrir esta reunión o asignar platos a mujeres cristianas voluntarias y a padres donantes de comida preparada como pollo al carbón y otros.\n\nPrograma: \nEn muchos casos una película o video cae bien, también puedes incluir algo de música o 1 o 2 pantomimas o dramas cortos. Hay que dar a los asistentes una idea de lo bueno que es el club. \n\nEn la Reunión:\n1. La previsión es la clave del éxito, el tiempo que los jóvenes pasan esperando en la casa – u otro lugar escogido- es el momento para iniciar amistad.\n2. Se debe anotar nombres, teléfonos, direcciones y correo electrónico en una libreta que circule entre ellos bajo supervisión de un voluntario.\n3. Si se va a comer primero eso significa que las actividades tienen que empezar rápidamente y que los que lleguen tarde deben comer en otro lado, un poco alejados del grupo.\n\nDespués de la reunión:\n1. Llamar por teléfono o enviar una nota agradeciendo a los padres que ayudaron y particularmente a aquellos que pusieron a disposición su casa.\n2. Enviar una carta a todos los que asistieron, mejor si las entregas en el colegio, liceo o universidad, e incluye una copia del programa de las próximas reuniones. Usa un listado de correo electrónico para el grupo.\n\nLa Próxima Reunión:\nLa siguiente reunión debe ser una reunión que impacte. Después se alterna una reunión tipo IMPACTO / INTROSPECCIÓN / IMPACTO / INTROSPECCIÓN. Asegúrate de tener una adecuada publicidad de la segunda reunión. En el picnic puedes hacer el anuncio de la próxima reunión. Escoge el momento oportuno, de forma que despierte el interés y quieran regresar. Los días entre el picnic y la próxima reunión es el tiempo apropiado para hacer nuevos contactos y al mismo tiempo conseguir que los muchachos vayan esta segunda vez es un logro muy importante. Recuerdas que debes usar sus nombres. En algunos casos puedes hacerles una llamada y si es posible usa un grupo de voluntarios para llamarlos. \n\n\nPartes de la reunión de apertura:\n\nOpción # 1\nRompehielos – 15 minutos. Ejemplo: La búsqueda. Que los asistentes busquen alguna notita y el que la encuentre recibe un premio. \nDiálogo & Música – 10 minutos\nComer – 30 minutos\nVideo sobre reuniones anteriores del club, Diálogo y música – 30 minutos\nConclusión – 5 minutos\nEste programa permite que los que lleguen temprano o tarde puedan enterarse de lo que es el Club.\n \n\nEjemplo de Diálogo #1.\nHay varias preguntas que nos podemos estar haciendo en este momento, por ejemplo:\n¿Cuándo vamos a comer? O ¿Porqué estoy aquí?. Quiero decir quizás alguien te invitó y pensaste que iba a ser una comida y nada más.\nDe todas maneras, antes que traigamos la comida, me gustaría que supieras qué es el Club de Alcance y porqué te invitamos a esta reunión. Después de conocer quiénes somos puedes decir “olvídalo” y nunca más aceptar una invitación. Pero si te gusta la idea tú puedes llegar a ser parte de nosotros y participar cuantas veces quieras en nuestro club.\n\nEste Club se desarrolla en diferentes partes de la ciudad y participan en él jóvenes de diferentes colegios, liceos públicos y universidades. Buscamos un balance en nuestras vidas de las áreas física, mental, social y espiritual. Muy pocos de nosotros descuidamos el área social, pero según lo que he conversado con los jóvenes, lo espiritual es lo que un joven más descuida. En nuestro club pasamos el tiempo analizando cada una de esas áreas, y damos énfasis especialmente a lo espiritual, es decir buscamos conocer cómo interviene Dios en nuestras vidas. Nuestro Club, tiene un propósito, nosotros queremos divertirnos, pero queremos hacer algo más que eso. Si hay una frase que mejor describe nuestro propósito es “Vivir una vida balanceada” que es lo que tú y yo necesitamos tener. La falta de balance en nuestras vidas origina muchos problemas.\n\nNo tienes que hacer nada especial para unirte a nosotros, el club está abierto a todos no importa el sexo, si crees en Dios o no, si eres católico o de otra religión, no hay directiva, y nos gusta la diversión y dar sorpresas, cosas como las que verás en el video que proyectaremos en un minuto.\n\nDéjame presentarte rápidamente al grupo de voluntarios que nos acompañará...\nBueno aquí está la proyección...\n\nLa reunión del club dura alrededor de una hora y usualmente comienza con la participación de un elefante que sabe sumar o cualquier otra sorpresa. Algunas veces entrevistamos a un joven destacado por ejemplo alguien que se cayó de la cama unas 12 veces o que logró algún record extraordinario. Algunas veces nos visita un conjunto musical o se presenta una pantomima. Pero cada reunión es completamente diferente. Cualquier cosa puede suceder en este Club...\n\nUna de las características del Club es la discusión. Este año discutiremos todo, desde el prejuicio en contra de la música que le gusta a los jóvenes o del amor libre - ¿Cuál es la prueba del amor? -entre otros temas que vamos a tratar entre todos los que vengan.\n\nSin embargo hay algo que nosotros queremos que tú recibas de estas reuniones, es: saber en qué crees y porqué crees eso. Este año tienes que tomar valiosas decisiones, esperamos que el club te ayude a tomarlas.\n\nOpción # 2\nComer – 30 minutos\nRompehielos – 15 minutos\nVideo sobre reuniones anteriores del club, Diálogo y música – 30 minutos\nConclusión – 5 minutos\nRompehielos: ( Elegir 2 ó 4).\n\nEjemplo de Diálogo #2.\nNuestro club es único y diferente, porque tratamos de hacer lo poco usual, algo que nadie hace (por ejemplo una almohada peleando con 300 jóvenes) o jóvenes buscando sus zapatos en un cuarto oscuro.\n\n¡Y esto es solo el comienzo!\n\nAhora te respondo algunas preguntas antes de que me las hagas:\n1. No hay requisitos para ser socio.\n2. No hay jefes o directivas\n3. Las reuniones son realizadas cada semana en una casa diferente\n4. La asistencia es voluntaria y solamente depende de si quieres venir.\n5. Puede venir cualquier persona sea que crea en Dios o no, católico o de otra religión, como sea es bienvenida.\n\nAhora quizás estés pensando ¿Qué clase de organización es ésta? ¿Porqué estarán haciendo todas estas cosas para nosotros? ¿Cómo consiguen el dinero? ¿Quién patrocina esto?\n\nEste club es sostenido por (adultos, hombres de negocio, la iglesia______ y jóvenes como tú) interesados en lo que hacemos para ayudar a los jóvenes.\n¿Tienes alguna pregunta? (Tiempo de preguntas).\n\nEs todo lo que tenía que decir. El Club será verdaderamente algo fuera de serie este año, especialmente si tú eres parte de él. Nuestra próxima reunión será la próxima semana en la casa de _______________________. Espero verte ahí.\nGracias al señor y la señora________________________ por dejarnos usar su casa, ahora vamos a tener un momento de oración para agradecer a Dios por la comida. \n'